Erklärungen zu Interim Management:
IM ist nicht zu vergleichen mit einem Einsatz als temporärer Mitarbeiter. Als IM Manager übernimmt man eine Führungsposition mit allen Rechten und Pflichten. Nach kurzer Einarbeitung (wenige Tage) wird das Tagesgeschäft übernommen und der Betrieb weitergeführt. In der Regel gibt es keine Ansprechperson, welche eine Einführung macht, oder Entscheide abnimmt.
Ascensia Diabetes Care Holdings AG, Basel
In der Schweiz ca. 140 MA, weltweit ca. 1'800, stark zunehmend.
HR ist in Basel als Headquarter organisiert, aber wichtige Teile sind auch in den USA. (HR Leitung, Globales Informationssystem,...)
HR Interim Manger in der Funktion als Payroll Leader Europ
Dauer: Januar 2016 bis April 2017. Dieser Einsatz war grösstenteils in Englischer Sprache ausgeführt worden.
Ein Dankeschön an dieser Stelle an all meinen Kolleginnen und Kollegen, und vor allem dem Payrollteam, welche mir halfen die Zeit in Basel so effizient und optimal zu verbringen.
Danke.
Erreichte Resultate:
Die in 2015 geplante Abspaltung der Firma von Bayer wurde in 2016 umgesetzt, die Tätigkeit der Lohnverarbeitung mit Outsourcingpartnern in verschiedenen Ländern wurde übernommen und den Bedürfnissen angepasst. Dies verlangte sehr viel Fachwissen und Managementerfahrung im Ausland, so dass ich froh war auf meine Zeit mit Global Mobility abstützen zu können.
In diesem Einsatz war neben der Managementarbeit auch sehr viel Tagesgeschäft enthalten und das zeigte auch, wie wichtig die Wahl des Outsourcingpartnes ist.
Das extreme Wachstum - auch in der HR Abteilung - musste bewältigt werden. Verschiedene Abläufe waren nicht definiert und trotzdem mussten die Resultate (Lohnzahlung, Sozialversicherung, Steuern) erbracht werden. Es fanden verschiedenen interne und externe, länderübergreifende Revisionen statt, welche erfolgreich bewältigt wurden.
Und wie immer, begleitete ich die Suche nach neuen Payrollspezialisten zur Teamverstärkung, sowie meine Nachfolge.
Feedback:
"Danke für die grossartige Unterstützung, vor allem in der Anfangszeit. Ohne dich hätten wir den Start nicht geschafft".
"Ich habe nicht nur fachlich sehr von dir profitieren können, sondern auch wie man in krtischen Zeiten ruhig und besonnen weiterarbeiten kann... "
Swisscard AECS GmbH
ca. 650 Mitarbeitende in Horgen.
HR ist zentralisiert und verfügt über HR Consultants (Business Partner), HR Administration und HR Payroll an. Die beiden letzteren als HR Service zusammengefasst.
Interim Management des Leaders Payroll, verbunden mit Optimierungs- und Projektarbeiten. (Einführung Zeugnistool)
Dauer: November 2014 bis August 2015.
Erreichte Resultate:
Lohnzahlungen während zehn Monaten fehlerfrei vollzogen. Diverse Optimierungen am bestehenden HR System Xpertline selber gemacht, resp. in Auftrag gegeben oder angestossen. Anpassungen an PK Reglement vollzogen und Zusammenarbeit mit der PK initiiert. Vorbereitungen für Personalreglementsanpassungen und der Einführung einer KTG Verrechnung gemacht. Verbesserung an einigen Abläufen. z.B. unbez. Urlaube, Vorschusszahlungen. Jahresabschlussarbeiten, Systemparametriesierung, Versicherungsdeklaration, div. Korrekturen Lohnausweis, Vereinfachung Versand LAW, Erneuerung einiger Prozesse und deren Beschrieb im Handbuch.
Projektarbeit zur Einführung eines Zeugnistools, bis kurz vor Go Live.
Eine Person in der Payroll ersetzt, Suche der Nachfolge HR Payroll Leader unterstützt.
Alstom Schweiz AG, Baden
ca. 6'500 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten.
HR ist weitgehendst zentralisiert. SAP als Payrollsystem
Interim Manager in der Funktion Leader Payroll für das Payrollteam
(16 Personen)
Dauer: März bis September 2014
Erreichte Resultate:
Lohnzahlung während sieben Monaten sichergestellt, Payrollorganisation auf eine Dreiteamstruktur umgestellt, Lohn- und Bonusrunde umgesetzt, laufende Projekte weitergeführt, Kommunikation zwischen den HR Diensten HR Administration und Global Mobility mit regelmässigen Meetings optimiert, versch. diverse Anpassungen an Abläufen vorgenommen (Lohnartenkatalog, Handbücher, Unfallmeldung online, ...).
AHV und SUVA Revision während Interim Management durchgeführt, Ansprechstelle für Interne und Dritte sichergestellt (Ausgleichskasse, Suva, Versicherungen, aber auch viele interne Funktionen und Abteilungen)
Während dem IM wurde zudemdie Nachfolge Leader Payroll geregelt und die Fusion mit G&E begleitet.
Feedback:
- "in einer nicht einfachen Zeit, hervorragendes geleistet".
- "Weggang des Stelleninhabers und Übernahme der Tätigkeiten war für Dritte nicht spürbar".
- "wir haben viel verlangt und noch mehr erhalten. Danke dafür"